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1.快速定位到上次编辑位置:4 F( G! y! g& Z
. g8 y+ z% v. B- H' WShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.
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' X3 Z" ]. I2 f; k* m& g2.快速插入当前日期或时间:* o% l2 k7 M4 h! P" O
. g* c" ^- T1 y6 W* k5 u" b按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
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) W. j+ ?! x/ y \3.快速多次使用格式刷:/ z7 U5 n! V8 L9 u% n' ^4 i* V
- \& F1 ?: q) B6 q/ [双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。2 D. O8 o" X7 U2 y& S x
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4.快速打印多页表格标题:: O- u9 w) l) X2 W5 R2 F
! Q6 D h) C; L- m0 A
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。7 k4 A, C4 X. g, ]0 K8 W
( g+ O+ z1 l1 Y2 c- q% u8 k5.快速将文本提升为标题:0 o5 d2 I. `2 G/ N3 U8 m! A5 Y c
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首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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6.快速改变文本字号:
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先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。0 _( v+ G' @9 w
9 ~" i! y1 n2 q5 n$ X4 p5 y小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
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(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;9 ^/ u' a f- v! i
- ~/ b/ J- q3 v) E- A0 K( P(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
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7.快速设置上下标注:
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首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。0 v2 k# Z2 l+ z) g
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; Y' f- s0 m( _- S# c; f3 ?9 M( h
8.快速取消自动编号:3 m; g9 ]; R: W( t6 p" J
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虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
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(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;2 P3 I4 ~4 n* ?/ G
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(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;: E& i! n/ W' r7 w1 u
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9.快速选择字体:
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首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。5 r1 A) D/ [ y! h( m' r! B! W3 k
& \/ t* W. @2 b# j6 |& k10.快速去除Word页眉下横线:
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快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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