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让你受益终身的10个Word实用技巧

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发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:
' y- g( w0 i9 U) H( L8 A
  d% a5 Y8 k0 Q8 r. cShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.! m! \6 B3 c9 R' j* N3 D
8 h. i  D1 W* K) R% T9 C) ^
2.快速插入当前日期或时间:
: M# N8 ?5 C! \. c4 w+ w: K7 z% l: K8 M; L& t* f+ e3 y) n" Q
按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.9 p& ^! o3 v% `
, w- \9 K2 ]7 O& Z" a
3.快速多次使用格式刷:
. F6 y7 e5 i: D5 y8 U" ]4 D/ g
) L( A3 @5 b" S$ v双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。! C( y2 a* a: ?0 O+ i2 }$ |

0 S, v4 }) d+ N' a& F0 {& W4 |1 E4.快速打印多页表格标题:
8 g: n' |( P! r# g8 S; M( q* `0 H' z# d
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。2 F. \" d) @/ O# b# G$ q

' r; V! b8 g$ c& ]5.快速将文本提升为标题:& @. `- K6 U1 Q0 T2 W- t
, \. G0 u* W* s8 Q" X/ p8 K2 N
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
* z& T! Q4 X3 ~& }% P; Y8 N% I0 @% h. f
6.快速改变文本字号:1 |  x, U7 K' {# o
- S; P% Y% o, G% o  q( S+ i
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
2 W( b/ J; ]) J8 V2 r
1 Q5 }" ?4 p6 {, A3 X小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
8 W$ k8 a& @/ A  W- P2 k3 O) @3 I& W- }( _
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
3 E- `6 ?; K; t5 w9 n  w$ y' |2 P& X8 Q5 a6 g$ y" Q9 T$ N- H
(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。8 U- ~. ~# B/ N) [$ M

! a1 J% C3 s+ B8 n1 M7.快速设置上下标注:3 }8 E4 Z, m9 v$ A! w; {+ {/ o8 j
9 w! r$ j" l+ D, ]/ r9 {
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
) V* x+ e; K! ?# N" i- ]! H" v( l$ F2 D* Z2 o, Q6 p" l
& O: V% V3 b8 h- X* F$ q3 m7 g
8.快速取消自动编号:
0 J( R! n1 c7 o" A4 M6 o3 w8 }( C+ j* B7 ]
  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
9 r5 U" `( f. Q* H& R* k$ ?! F" ~
* V( e1 P; z  w" h( V* H  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;" A6 k' P( K8 R: f; J
: ^/ |  ^3 \& f$ F( Q& N0 ^
  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;6 B7 @6 J- x# j9 W# I

% B) \9 B2 t3 }! F# J4 O5 g9.快速选择字体:9 A" ~, i/ Y* Q& V+ W  U, ?0 c
, L9 }% B% J1 T" O) y
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
( H) T" C* ^/ y: Q* P# q: n5 Y
$ t1 e1 {  {/ Q* m" }2 o( l10.快速去除Word页眉下横线:1 @0 B# u+ B$ u8 g% `# [5 d0 T( A
0 {+ b( V) C5 ~
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
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