找回密码
 注册

QQ登录

只需一步,快速开始

搜索
热搜: 活动 交友 discuz
查看: 7501|回复: 0

让你受益终身的10个Word实用技巧

[复制链接]
发表于 2008-9-13 12:37:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
1.快速定位到上次编辑位置:' }, y) Z' X' j$ T  G. A5 ~
; g7 _6 I3 d$ z  P5 V
Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.6 I+ b6 w/ n3 a" Z1 m1 f

2 \, w$ d4 `$ g* F( r/ r. e1 L6 w# P2.快速插入当前日期或时间:
: p- K9 h& m! |2 E5 Y1 d, S
, V+ |  ?+ X# j8 v按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
7 B5 D. a0 J( r; ~# E
2 `; m3 D& m7 [3.快速多次使用格式刷:" B3 A. Z6 Y* U; w! ^6 X

3 R" `4 i7 O7 `- h3 j) m, l8 K9 Y双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。) c' g) U, O" C+ D% b
5 _- G, W1 Y- Q) r3 ~% R
4.快速打印多页表格标题:
3 d/ J( k( A+ D% o' o! d% E
; \7 }4 ?/ _7 ?$ q7 a, C8 A! ]. d选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。+ t. E% [! t2 W! {' P
# _& v( k& M# p0 A' G' X0 Z
5.快速将文本提升为标题:5 P; p# n0 y, D  O  X! G$ W4 F& q

5 f7 {" F# W0 F! G首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。; F% z& B- {5 P8 l: p

" R, V: B% i7 B9 h! @6.快速改变文本字号:+ `2 |$ K: p5 H# Q1 A5 E" _0 z
$ a! X; R+ A0 w) J6 A6 u
先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。5 v8 g1 x- o  j* B$ s, f: n6 ~$ u" }7 i

" ~/ ^+ `! t; S& Z- m/ d小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:
# j3 o/ b/ f0 n  b, u* Y5 @+ {
9 z1 }6 b  ?) U$ Y# a1 t(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;* U9 g! G* [' ^/ F5 l

8 m) n' D: \) r; ](2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。/ @+ ?2 E2 |& \: B, x4 [4 m: y

# W8 R  k3 h5 m/ g. d7.快速设置上下标注:; W4 X: f- v# L- }) y
7 R) `7 z* R, S3 S" r; |1 [5 v
  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
) Z. O9 R* D& k2 p# u+ L
( V3 j* p, c2 ?8 y5 ?! P9 O  @# f1 P( p: h! W8 ^5 W
8.快速取消自动编号:
1 c0 Z  T1 v; V# P, O; B! }4 @* Q3 F3 C$ ~- e4 k
  虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
9 x' {- I1 D: c3 i7 D# O: _6 L+ x' c$ i5 U$ ?+ o. |
  (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;# H4 u  L- Q% ~% W3 {0 L

8 v8 H% z& n7 r; \& X  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
! D  S: G% q* `2 T
  E! s. z* N# s- b9 v6 L9.快速选择字体:4 a" b$ A! ^+ U" d; N; u
  S1 M6 B+ i, j3 S
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
. h# L, o+ _2 B' D* S' c" ~) b/ C2 g
10.快速去除Word页眉下横线:
0 d% i' R( _/ G, u; F9 ~: u7 p: z# m: A8 C- u. Y# h6 A5 e- H, {9 {
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册

本版积分规则

Archiver|手机版|小黑屋|中国飞逸网

GMT+8, 2025-1-23 07:28

Powered by Discuz! X3.5

© 2001-2025 Discuz! Team.

快速回复 返回顶部 返回列表