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1.快速定位到上次编辑位置:& p9 q" @% P5 i9 K- P5 l/ b
2 V4 b: b' x; `/ v# R2 GShift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置.6 J5 K; B: A; r; |6 k( F$ t- ]$ k
5 w! F. I2 L$ X9 f5 k2.快速插入当前日期或时间:
- L0 V* {% T0 A9 y5 g4 K6 A) J4 ^- X4 M: n( i
按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.
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3.快速多次使用格式刷:0 J% D' f$ b4 R) a* }6 E
3 v6 j9 { Q4 l
双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
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3 R3 z7 J3 k' b, I4.快速打印多页表格标题:+ |1 g: ?: p# v9 G7 T) _0 j. \& h
" ], c6 ]/ w/ Q* e3 K3 O
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。! ]" H/ D2 N9 i' T/ q+ z$ ^
% x% ^( k+ b8 ~- Q* a% b7 K
5.快速将文本提升为标题:
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) M, S+ I, w# N7 l, B. l首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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6.快速改变文本字号:
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先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
: y8 \ V# c2 [: g9 t; T4 s% t9 k6 q* S! l* ^* s! K
小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:' h3 g) W# u$ R- i8 c0 P# L j
% U% J% [6 w, v
(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;
4 w0 h) R1 [, \* x, q, s# N
7 d0 z& C. L6 V- D/ S( ^(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
, f1 A. |9 e' B* w% C A
% K2 ?5 L+ Y1 T) z* N' U7.快速设置上下标注:
& G# @* ?* V+ {- b, }
5 | [! X8 K+ N7 w 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。' B+ A c! u; x$ C9 ~9 u( E; s
* V/ V( y. w; B7 |: F& y6 A) _
' Y. i% p+ ^& a5 {0 x: n; A
8.快速取消自动编号:
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+ S$ A0 |! c. F9 q 虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。$ c- e6 Q& i5 p; u6 i
* T3 m0 p0 Q' Z! _: |9 M! s$ L (1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;# @0 A. I, C% a8 _9 ?
& w8 @5 o$ ]' L
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;
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, t' U" @5 f/ _' h6 }1 _9 t/ x3 u9.快速选择字体:
% v3 B& H6 C; y- Q. M% e; B' h( Z& ~. ?1 h0 l# z" I6 d# l. x
首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。2 H5 ]! I! i8 S; j
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10.快速去除Word页眉下横线:, W' d8 e* u4 ^) v! i
5 g& ?; T6 {# z6 ?* p快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 |
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